Contexto

A elaboração do Plano Estratégico vem no contexto da reforma institucional da CEDEAO, da existência de compromissos internacionais em matéria de saúde, das prioridades regionais e da agenda relativa aos Objectivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). No entanto, a OOAS encontra-se confrontada com desafios ligados à insuficiência de recursos humanos e financeiros, ao défice da comunicação institucional, à utilização das tecnologias de informação e de comunicação e finalmente à coordenação das intervenções ao nível regional, o que necessita de um reforço das capacidades institucionais da OOAS.

Definição do problema

As capacidades institucionais actuais da OOAS limitam a realização eficaz da sua missão.

Objectivo do programa

Reforçar as capacidades institucionais da OOAS

Resultado do programa

As capacidades institucionais da OOAS reforçadas

Componentes do programa

• Reforço das capacidades de gestão 
• Comunicação institucional

Objectivos específicos

• Melhorar o dispositivo de planeamento, monitorização e avaliação
• Melhorar a gestão administrativa e dos recursos
• Melhorar a visibilidade da OOAS
• Reforçar a comunicação interna

Principais Intervenções

• Consolidação do dispositivo do planeamento e da programação
• Reforço da monitorização e avaliação
• Reforço dos recursos humanos
• Reforço da gestão financeira
• Reforço da logística
• Promoção das realizações da OOAS
• Reforço da comunicação interna e externa
• Continuação da reorganização da OOAS

Resultados Intermediários

• Uma Unidade de Gestão de Projectos e Programas criada
• Planeamento, programação e monitorização - avaliação internos melhor coordenados
•  Capacidades da OOAS em matéria de assistência ao planeamento e em monitorização - avaliação melhoradas
• Os actores do sistema de planeamento, monitorização - avaliação da OOAS equipados
• Um plano de desenvolvimento dos recursos humanos elaborado e implementado
• As ferramentas de utilização do código de aquisição padronizadas
• Política da propriedade intelectual da OOAS elaborada
• Um guia de comunicação interna e externa elaborado
• Manual de procedimentos da gestão administrativa e financeira, elaborado
• Diagrama director da construção/reabilitação dos edifícios elaborado e implementado
• Diagrama director informático revisto e implementado
• Plano de equipamento da OOAS elaborado e implementado
• Relatório anual sobre o estado de saúde em África Ocidental elaborado e difundido
• Relatório anual das actividades da OOAS elaborado e difundido
• O sítio web da OOAS actualizado
• Relações com a comunicação social reforçadas
• A OOAS melhor conhecida pelos actores políticos, científicos, parceiros e o grande público
• Proposta de novo quadro orgânico analisado e validado